PhraseExpressv6 Netzwerk Edition

PhraseExpress ist eine Software, die mithilfe von Textbausteinen dabei hilft, Zeit bei der Unternehmenskommunikation zu sparen, indem man standardisierte Antworten auf Anfragen, Adressen, die man mehrfach täglich braucht oder auch die Bankverbindung, einfach aus den Textbausteinen zusammensetzt. So lässt sich die Unternehmenskommunikation einheitlich und dabei doch ausführlich und freundlich abwickeln.

Die nutzerorientierte Oberfläche ermöglicht die einfache Nutzung der Software ohne großen Schulungsaufwand. Im Bedarfsfall kann der Administator Teile der Benutzeroberfläche sperren, sodass es nicht zu Fehlbedingungen kommt. Die einzelnen Textbausteine lassen sich je nach Bedarf verketten oder verschachteln, auch der zeitgesteuerte Abruf ist möglich. Außerdem können die Vorlagen durch dynamische Inhalte, z. B. fortlaufende Nummerierungen, aber auch zusätzlichen Text, erweitert werden. Sehr hilfreich ist auch der Zwischenablagespeicher. Hier werden automatisch die zuletzt in der Windows Zwischenablage gespeicherten Inhalte gespeichert, sodass es nicht mehr zu einem Datenverlust kommen kann, wenn die Zwischenablage versehentlich überschrieben wird. Die Inhalte der Windows Zwischenablage werden dann wie Textbausteine in PhraseExpress gespeichert. Alle Textbausteine werden in einer XML-Datei gespeichert, Backups erfolgen automatisch.

In Version 6 wurden einige Funktionen hinzugefügt oder verbessert. Bisher hat PhraseExpress immer wiederkehrende Sätze nach den ersten Worten vervollständigt, sofern dies gewünscht wurde. Jetzt ist es auch möglich, einzelne Wörter vervollständigen zu lassen. Wenn man eine Postleitzahl angibt, wird die Stadt automatisch hinzugefügt und umgekehrt. Manchmal sind die automatischen Textersetzungen aber unerwünscht. Wenn dies der Fall ist, erkennt die Software das und bei der nächsten Eingabe wird diese Funktion unterdrückt. Version 6 unterstützt jetzt auch HTML-formatierte Inhalte, sodass Webseitenbereiche kopiert und später in eine andere Anwendung eingefügt werden kann. Man braucht nicht jeden Autotext und die Textvorschlagsversion in jeder Anwendung, sodass der Anwender jetzt die Programme, in denen PhraseExpress genutzt werden soll, festlegen kann. Außerdem ist PhraseExpress jetzt auch auf USB Speichermedien anzuwenden. Eine weitere sehr nützliche Funktion ist die Übersetzung markierter Sätze in verschiedene Sprachen.

PhraseExpress zeichnet sich durch große Anwenderfreundlichkeit und Komfort aus.