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Netviewer one2meet

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Netviewer one2meet

Jedes Treffen zwischen mehreren Personen, sei es eine externe Konferenz oder eine Teambesprechung, stellt die Teilnehmer vor viele Herausforderungen, z. B. einen geeigneten Termin zu finden oder die Überwindung der Distanz zum Treffpunkt. Mithilfe von Netviewer one2meet müssen die Teilnehmer einer Konferenz oder eines Meetings oder eines ähnlichen Anlasses sich nur noch auf einen Termin einigen und den Netviewer starten, um das Meeting abzuhalten.

Bei der Planung der Termine für eine Besprechnung hilft der Sitzungsplaner. Mit dessen Hilfe lassen sich Termine planen, die anderen Teilnehmer per Mail einladen und in den Kalender eintragen. Netviewer one2meet bietet eine Teilnehmerverwaltung an, sodass die Teilnehmer der Konferenz sich gegenseitig Fernsteuerungsrechte erteilen können. Diese Funktion erlaubt auch einen Wechsel der Blickrichtung. Wie in einem Konferenzraum ist auch bei einer Konferenz mit one2meet die Nutzung von Video, VoIP, um die anderen Teilnehmer sehen und hören zu können, und eines Whiteboards möglich. Außerdem bietet one2meet eine Chatfunktion an, sodass die Teilnehmer leicht miteinander kommunizieren können. Gerade das Whiteboards ist sehr interessant. So können zwei Teilnehmer, die gemeisam z.B. eine Finanzplanung besprechen mit digitalen Filzmarkern auf dem Bildschirm Notizen einzeichnen und Sachen mit unterschiedlichen Farben markieren ohne die eigentliche Datei zu verändern. Durch den Umfragen-Manager können zusätzlich kleine Umfragen und Entscheidungen leicht getroffen werden. So bietet der netviewer sowohl geschlossene als auch offene Fragen und Fragen mit verschiedenen Skalierungensstufen an.

Der Netviewer one2meet lässt sich allgemein für Besprechnungen im internen und externen Bereich einsetzen und für die interne Unternehmenskommunikation. Aber auch Schulungen für die Mitarbeiter oder für Kunden und Partner sind mit dem Netviewer möglich. Die Software ist so aufgebaut, dass sie sich von selbst erklärt und deshalb ohne vorherige Schulung in dem Programm anwendbar ist. In unserem Test können wir diese Angabe des Herstellers bestätigen. Ohne den Rückgriff auf weiteres Dokumentationsmaterial war es uns sehr leicht möglich die Software On-The-Fly zu verstehen und einsetzen. Durch einen Passwortschutz können Anwender gewährleisten, dass die Teilnehmer einer Sitzung ein Passwort eingegeben müssen, bevor sie an der Sitzungen teilnehmen können. Dies gewährleistet eine gewisse Sicherheit in Bezug auf die Identifikation und Teilnahme an einer Online-Sitzung über das Internet. Das Passwort kann für jede Sitzung neu vergeben werden. Was sicherlich in einigen Unternehmen vor allem bei Vertriebspräsentationen ein Problem darstellt, ist die Tatsache, dass ein Teilnehmer, der zu einer Vertriebspräsentation eingeladen wird, zwar eine recht kleine Datei, aber eine exe-Datei auf dem Rechner installieren muss, um den Viewer zu installieren und somit die Präsentation zu sehen. Gerade bei sehr sicher gehaltenen Unternehmensnetzwerken ist hierfür ein Rückgriff auf die IT-Abteilung zur Installation des Viewers notwendig.

Die Leistungen, der Komfort und die Anwenderfreundlichkeit des netviewers konnten uns im Test begeistern. Der net2viewer ist ideal geeignet für Online-Schulungen, Präsentation und Besprechungen.

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