Intranet spart Arbeitszeit und steigert die Effizienz
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Mit einem Intranet sparen 58 Prozent der deutschen Mitarbeiter Arbeitszeit ein. Von diesen sind 25 Prozent der Meinung, dass sie viel Zeit sparen, fünf Prozent sogar sehr viel. Weitere 40 Prozent gehen außerdem von einer Effizienzsteigerung aus. Das ist Ergebnis einer Umfrage im Auftrag von Bitrix durchgeführt wurde.
Intranet-Funktionen Terminverwaltung, Mitarbeiterverzeichnis und Chat am häufigsten genutzt
Die Intranet-Funktionen Terminverwaltung (49 Prozent), Mitarbeiterverzeichnis (42 Prozent) und Chat/Instant Messaging (32 Prozent) werden am häufigsten genutzt. Danach kommen digitale Fotogalerien (25 Prozent), Videokonferenzen (19 Prozent) und Mitarbeiterblogs (16 Prozent). 20 Prozent der Befragten wünschen sich keine weiteren Intranet-Anwendungen, weitere 20 wissen keine weitere, sodass das aktuelle Angebot an Intranet-Funktionen mehr als ein Drittel zufriedenstellt. Zusätzlich gewünschte Intranet-Anwendungen sind Chat/Instant Messaging mit 17 Prozent, gefolgt von Videokonferenzen, Mitarbeiterblogs und zentraler Terminverwaltung.
Kontakt zu Kollegen über Intranet sehr wichtig
Die Produktivität der Mitarbeiter steigt deutlich, wenn sie jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen haben. Insbesondere der Kontakt zu Kollegen ist wichtig. Dank Terminverwaltung lässt sich feststellen, wann ein Kollege erreichbar ist, dank Mitarbeiterverzeichnis, wie er erreichbar und die Kommunikation läuft am schnellsten über Chat/Instant Messaging. Das spart auch viel Arbeitszeit.
Intranetportal spart etwas bis sehr viel Arbeitszeit ein
58 Prozent der Befragten stimmten der Frage „Denken Sie, dass Sie durch die Nutzung eines Intranetportal Zeit einsparen können?“ zu, nur 19 Prozent verneinten. Davon schätzen 70 Prozent, dass sie etwas bis sehr viel Arbeitszeit mit einem Intranet einsparen können. Nur 12 Prozent gehen von wenig, weniger als ein Prozent von sehr wenig Effizienzsteigerung aus.
Mobiler Intranetzugriff wird immer wichtiger
Insbesondere der mobile Zugriff auf Unternehmensinformationen über das Intranet wird immer wichtiger. 53 Prozent der Befragten können bei mobilem Zugriff auf das Intranet E-Mail nutzen, 48 Prozent eine gemeinsame Kontaktverwaltung und 47 Prozent eine Terminplanung. Der externe Zugriff auf das Intranet erfolgt meistens über den Web-Browser (36 Prozent). 28 Prozent nutzen eine VPN-Verbindung, 19 Prozent eine auf dem Computer installierte proprietäre Software.