Excel 2010 im Controlling

Controlling ist ein wichtiges Thema für Unternehmen. Ein wichtiges Hilfsmittel für das Controlling kann Microsoft Excel sein, wenn man weiß, wo und wie man Excel sinnvoll anwenden kann. Das vorliegende Buch stellt die Einsatzbereiche von Excel im Controlling vor.

"Excel 2010 im Controlling" umfasst 958 Seiten und ist in 14 Kapitel gegliedert. Zunächst stellt der Autor die Neuerungen in Excel 2007 und Excel 2010 vor. Danach erfährt der Leser mehr über zeitsparende Arbeitstechniken, z. B. Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Daten, das Markieren von Zellbereichen oder die Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen. Kapitel 3 befasst sich mit dem Import und der Bereinigung von Daten. Hier erklärt der Autor, wie man beispielsweise Textdateien, Daten aus einer Datenbank mit Microsoft Query oder XML-Daten importiert. Das nächste große Thema ist die Basisanalyse von Unternehmensdaten. Die Unterthemen hier sind u. a. die Sortierung von Daten, die Verwendung des erweiterten Filters und die Verwendung von Datenbankfunktionen. Kapitel 5 befasst sich mit der Erstellung dynamischer Reports anhand verschiedener Datenmodelle, z. B. ein Datenmodell zur Erstellung eines Forecasts oder ein Datenmodell zur Durchführung einer ABC-Analyse. Im nächsten Kapitel stellt der Autor verschiedene wichtige Kalkulationsfunktionen für das Controlling vor. Hierzu gehören Berechnungen mit Datumsbezug und Zeitangaben, das Arbeiten mit Verweisen und Matrizen, die Berechnung von Mittelwerten und Rangfolgen oder die Fehlerunterdrückung. Kapitel 7 geht auf die Kalkulation mit Bedingungen in Datenanalysen ein, während in Kapitel 8 die Erstellung von Pivot-Tabellen und -Diagrammen erklärt wird. Danach zeigt der Autor auf, wie man PowerPivot und OLAP für die Business Intelligence nutzen kann. Anschließend erfährt der Leser, wie er Excel als Planungswerkzeug, z. B. Wettbewerbsanalysen, Potenzialanalysen und Stärken-Schwächen-Analysen, aber auch für die Absatz- und Personalplanung oder die Liquiditätsplanung, nutzen kann. Das sehr umfangreiche Kapitel 11 beschäftigt sich mit operativen Excel-Tools. Als Beispiele für die Inhalte sind hier der Betriebsabrechnungsbogen, die Prozesskostenrechnung, die Berechnung von Zinsen, Tilgung und Annuitäten, Abschreibungen, Reisekostenabrechnung und Lieferantenbewerbung zu nennen. Dann geht alles um die Finanzwirtschaft. Es wird erklärt, wie man Excel unter anderem im Zielkostenmanagement, für den Cashflow, Bilanzkennzahlen, ROI oder die Messung der Mitarbeiterzufriedenheit nutzen kann. Das nächste Kapitel zeigt auf, wie man Reportings mithilfe von Diagrammen und Tabellen erstellt angefangen bei der Problematik "Was brauche ich an Informationen, was kann ich weglassen?" über die Auswahl des richtigen Diagrammtyps bis zur Formatierung des Diagramms. Zum Schluss erklärt der Autor, wie man Routinetätigkeiten mithilfe von Makros automatisieren kann.

Das Buch ist sehr umfangreich. weist aber nur sehr selten nur Text auf. Auf fast jeder Seite finden sich Diagramme, Screenshots oder Grafiken, die die Inhalte verdeutlichen. "Excel 2010 im Controlling" ist nicht nur bezogen auf die Seitenzahl ein starkes Buch, sondern auch ein echt starkes Buch mit verständlichen Erklärungen rund um die professionelle Nutzung von Excel, bei der sowohl technische als auch inhaltliche Ebenen sehr detailliert erklärt werden. "Excel 2010 im Controlling" ist einfach ein Muss für Controller, die täglich auf Excel angewiesen sind und in ihrer Arbeitszeit wirklich das non plus ultra aus Excel rausholen möchten.

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